Заявление от работника о возврате излишне удержанного налога на доходы физических лиц

Для подготовки и подачи заявления от работника о возврате излишне удержанного налога на доходы физических лиц необходимо выполнить следующие действия.

1. Это официальный документ, который подаётся в организацию-работодателя для возврата денежных средств, излишне удержанных из дохода сотрудника в качестве налога. Такое заявление необходимо, если при расчёте НДФЛ была допущена ошибка, например, из-за некорректного применения налоговой ставки, неправильного учёта вычетов или двойного удержания налога.
2. Основания для возврата НДФЛ
   1. Ошибки в расчётах. Например, удержание НДФЛ с необлагаемого дохода (командировочные расходы, некоторые виды компенсаций). 
   2. Некорректное применение налоговой ставки. Например, если сотрудник получил статус налогового резидента, а налог удерживался по ставке для нерезидента. 
   3. Предоставление вычетов после удержания НДФЛ. Например, если работник позже предоставил документы на стандартный, социальный или имущественный вычет. 
   4. Пересчёт дохода. Например, при отзыве сотрудника из отпуска или перерасчёте больничного листа.
3. В заявлении необходимо указать: Наименование организации-работодателя и должность руководителя. Личные данные работника (ФИО, должность, адрес регистрации, паспортные данные, ИНН). Сумму излишне удержанного НДФЛ (цифрами и прописью). Период, за который удержан налог. Основание для возврата (например, ошибка в расчётах, изменение налогового статуса). Реквизиты банковского счёта для перечисления средств (номер счёта, банк, БИК, корреспондентский счёт, ИНН, КПП).
4. К заявлению необходимо приложить: выписку из регистра налогового учёта; документы, подтверждающие факт излишнего удержания и перечисления налога (платёжные поручения, бухгалтерские справки).

5. При заполнении заявления указывайте точные даты, номера документов, сроки исполнения. Ошибки могут затруднить проведение проверки.

6. В тексте шаблона указаны наименования/даты/номера нормативных правовых актов (НПА), которые необходимы для обоснования Вашей позиции.

7. Документ оформляется по правилам делового документооборота — с указанием даты, подписи, полного наименования адресата и заявителя.

8. Перед подачей проверьте правильность заполнения всех данных в заявлении, а также логическую последовательность изложения фактов.

9. Проверьте состав и оформление приложений к заявлению. Прикладываются копии документов, оригиналы остаются у заявителя.

10.  Работник подаёт заявление в организацию-работодателя.
11. Если организация ликвидирована, сотрудник может вернуть излишне уплаченный НДФЛ, обратившись в налоговую инспекцию и подав декларацию 3-НДФЛ.